¿Qué es una Corporación en USA y cómo funciona?
Crear una corporacion en Estados Unidos puedes ser una tarea más o menos tediosa dependiendo del estado.
Entender qué es y cómo funciona una corporación, cuáles son sus ventajas y deventajas, te ayudarán a determinar si es la estructura comercial correcta según los objetivos de tu negocio.
En este artículo encontrarás todo los que necesitas saber y será una herramienta que te ayudará a elegir la estructura correcta para tu negocio.
¿Qué es una Corporación?
Una corporación es una entidad legal separada y distinta de sus dueños. Según la ley, las corporaciones poseen muchos de los mismos derechos y responsabilidades que los individuos. Pueden celebrar contratos, prestar y pedir prestado dinero, demandar y ser demandados, contratar empleados, poseer activos y pagar impuestos.
La definición legal precisa de una corporación difiere de una jurisdicción a otra, pero la característica más importante de la corporación es siempre la responsabilidad limitada. Esto significa que los accionistas pueden participar en las ganancias a través de dividendos y revalorización de acciones, pero no son personalmente responsables de las deudas de la empresa.
Tipos de Corporaciones
Los tres tipos principales de incorporaciones comerciales son: Corporación C, Corporación S y Corporación sin fines de lucro.
Corporación C:
Es la forma más común de incorporación entre las empresas y contiene casi todos los atributos de una corporación. Los propietarios reciben ganancias y pagan impuestos a nivel individual, mientras que la corporación en sí misma paga impuestos como una entidad comercial.
Corporación S
La Corporación S se crea de la misma manera que una Corporación C, la diferencia radica en la limitación del propietario y los fines impositivos. Una Corporación S consta de hasta 100 accionistas y no se grava por separado; en cambio, las ganancias / pérdidas las asumen los accionistas en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal.
Corporación sin fines de lucro (Non-Profit Corporation)
Comúnmente utilizado por organizaciones benéficas, educativas y religiosas para operar sin generar ganancias. Una organización sin fines de lucro está exenta de impuestos. Cualquier contribución, donación o ingreso recibido se retiene en la entidad para gastar en operaciones, expansión o planes futuros.
¿Cómo crear una Corporación?
Al momento de crear una corporación, debes presentar los «artículos de incorporación» (articles of incorporation) en la división de corporaciones, por lo general es parte de la oficina del secretario de estado de tu gobierno estatal. Las tarifas de presentación suelen ser de $100 más o menos, varía según el estado.
Para la mayoría de las pequeñas corporaciones, los artículos de incorporación son relativamente cortos y fáciles de preparar. La mayoría de los estados brindan un formulario simple, que generalmente solicita poco más que el nombre de la corporación, dirección y la información de contacto de una persona involucrada con la corporación (a menudo llamada «agente registrado»). Algunos estados también requieren que incluya los nombres de los directores de la corporación.
Además de presentar artículos de incorporación, se deben crear los «estatutos corporativos». Si bien los estatutos no tienen que presentarse ante el estado, son importantes porque establecen las reglas básicas que rigen las formalidades y decisiones en curso de la vida corporativa, por ejemplo, cómo y cuándo celebrar reuniones ordinarias y extraordinarias de directores y accionistas y el número de votos necesarios para aprobar las decisiones societarias.
Por último, se deben emitir certificados de acciones a los propietarios iniciales (accionistas) de la corporación y registrar quién posee los intereses de propiedad (acciones o valores) en el negocio.
¿Cómo funciona una corporación?
Normalmente, los accionistas de una corporación reciben un voto por acción.
Se celebra una reunión anual durante la cual eligen una junta directiva. La junta contrata y supervisa a la alta gerencia que es responsable de las actividades diarias de la corporación.
La junta directiva se encarga de ejecutar el plan de negocios de la corporación. Aunque los miembros de la junta no son personalmente responsables de las deudas de la corporación, tienen el deber de cuidarla y pueden incurrir en responsabilidades personales si descuidan este deber.
En algunos casos, los estatutos fiscales también contemplan las responsabilidades personales de la junta directiva.
¿Cómo Pagan Impuesto de las Corporaciones?
Si un propietario de una corporación trabaja para en la misma, a ese propietario se le paga un salario y posiblemente bonos, como cualquier otro empleado. El propietario debe pagar impuestos sobre estos ingresos al igual que los empleados regulares, declarando y pagando el impuesto en su declaración de impuestos personal.
Por otra parte, la corporación paga impuestos sobre las ganancias que quedan en los negocios después de pagar todos los salarios, bonos, gastos generales y otros gastos.
¿Cómo mantener el estatus de Corporación?
Las corporaciones y sus dueños deben observar ciertas formalidades para conservar el estatus de la corporación como una entidad separada. Específicamente, las corporaciones deben:
- Celebrar asambleas anuales de accionistas y directores.
- Mantener cuentas bancarias separadas de sus dueños.
- Mantener registros financieros detallados.
- Mantener actas de las decisiones importantes de los accionistas y directores.
- Asegurarse de que los funcionarios y directores corporativos firmen los documentos a nombre de la corporación.
- Presentar una declaración del impuesto sobre la renta de sociedades por separado.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una corporación?
Ventajas
Entidad legal separada: Es independiente de sus propietarios y considerada una entidad legal que puede realizar negocios, poseer propiedades, celebrar contratos vinculantes, pedir dinero prestado, demandar y ser demandado y pagar impuestos.
Vida ilimitada: Los accionistas, accionistas o miembros son los propietarios de una corporación y es administrada por una junta directiva. Su muerte o incapacidad para el ejercicio de sus funciones no afecta la continuidad de esta persona jurídica; sólo los cambios en los estatutos de la empresa permitirán que se prorrogue o se liquide.
Responsabilidad limitada: Los propietarios de la empresa solo son responsables por la cantidad que invirtieron. Los acreedores y prestamistas no tienen derecho a los bienes personales de los propietarios por los pagos adeudados por los accionistas.
Fácil transferencia de acciones de propiedad: Las corporaciones públicas no requieren la aprobación de otros accionistas para vender acciones o acciones de propietarios individuales. Las acciones o participaciones se pueden negociar fácilmente en el mercado, independientemente de su volumen.
Gestión competente: Es posible que los inversores o propietarios no manejen directamente las operaciones comerciales diarias. Votan por la junta directiva que finalmente contrata a un equipo de gestión profesional.
Fuente de capital: Las corporaciones pueden obtener fondos de la venta de acciones y la emisión de bonos.
Desventajas
Costos de incorporación: Es más costoso pasar por el proceso de incorporación que formar una empresa unipersonal o una Limited Liability Company (LLC).
Doble imposición: Se remiten dos impuestos, de las ganancias corporativas y de los pagos de dividendos a los accionistas.
Documentación: Además de los documentos de incorporación, las empresas deben presentar informes anuales y declaraciones de impuestos, así como mantener registros contables, licencias y otros documentos importantes.
¿Cómo liquidar una Corporación?
La existencia legal de una corporación puede culminar mediante el proceso llamado liquidación. Esta puede ser una decisión voluntaria de cesar operaciones o puede ser forzada por el colapso financiero del negocio.
Básicamente, una empresa nombra a un liquidador que vende los activos de la corporación. La empresa paga a los acreedores y distribuye el dinero restante a los accionistas.
Por otra parte, una liquidación involuntaria generalmente es provocada por los acreedores de una corporación que no ha pagado sus cuentas. Si la situación no se puede resolver, el siguiente paso es una declaración de quiebra.
LLC vs. Corporación: ¿Cuál es la diferencia?
Tanto la corporación como la compañía de responsabilidad limitada (LLC) sus propietarios no pueden ser considerados responsables de las deudas de ninguna de las dos entidades.
Las LLC tienen una clara ventaja fiscal para algunas empresas. Sus impuestos son de «transferencia». Es decir, las ganancias y la responsabilidad de pagar impuestos sobre ellas pasan a los propietarios en lugar de ser pagadas por la LLC.
Sin embargo, hay un par de otras diferencias clave:
Una LLC se rige por un acuerdo operativo que establece las funciones y responsabilidades de sus miembros. Una LLC puede consistir en una sociedad de abogados o médicos que comparten una práctica.
Además, el proceso de establecer una LLC es relativamente sencillo en comparación con el de una corporación.
Una corporación elige una junta directiva, lleva a cabo reuniones anuales y adopta estatutos. El proceso puede ser complejo y largo, dependiendo del estado en el que se incorpore.
Imagen cortesía: senivpetro
