¿Cómo abrir un negocio en USA? Sigue estos 11 Pasos
Muchas personas se preguntan cómo abrir un negocio en USA, por dónde se debe empezar y cuál es la ruta a seguir. A pesar de que cada estado tiene sus procedimientos, hay un patrón que te puede guiar y ayudarte a comenzar tu exitoso camino en el mundo de los negocios.
Es por eso que he tratado de resumir cada uno de los puntos más importantes para haccer este artículo y compartirlo contigo.
Paso 1: Define tu idea de negocio
El primer paso para crear un negocio es decidir qué tipo de negocio iniciar. Es importante que busques ideas que se adapten a tus intereses, tus metas personales y tus habilidades naturales. Esto te ayudará a mantener la motivación cuando las cosas se pongan difíciles y mejorará en gran medida las probabilidades de éxito.
También puedes hacer una búsqueda rápida de empresas existentes en la industria que elijas y conocer qué están haciendo los líderes de marca actuales y cómo puedes hacerlo mejor.
Si crees que tu negocio puede ofrecer algo que otras compañías no pueden (o entregar lo mismo, solo que más rápido y más barato), o si tienes una idea sólida y está todo listo para crear un plan de negocios.
¿Qué tal una franquicia?
Otra opción es abrir una franquicia de una empresa establecida. El concepto, el seguimiento de la marca y el modelo comercial ya están establecidos; el resto es una buena ubicación y los medios para financiar la operación.
Dale un nombre a tu empresa
Un nombre comercial no puede ser el mismo que el de otra empresa registrada en tu estado ni puede infringir otra marca comercial o marca de servicio que ya esté registrada en la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales de los Estados Unidos (USPTO). Si es posible, elige el mismo nombre de dominio web para establecer la presencia de tu negocio en Internet. Recuerda ¡Que sea memorable pero no demasiado difícil!
Paso 2: Planea tu negocio en USA
Estudia el mercado
¡Conoce tu mercado! Antes de escribir el plan de negocios, es crucial realizar una investigación de mercado exhaustiva. Esto puede implicar realizar encuestas, realizar investigaciones de optimización de motores de búsqueda (SEO) o realizar grupos de enfoque. El objetivo de la investigación de mercado es comprender mejor tu mercado objetivo y los competidores para elaborar un plan de negocios efectivo.
Arma tu Plan de Negocios
Una vez que tengas las ideas bien definidas en tu cabeza y conozcas tu mercado, debes hacerte algunas preguntas importantes tales como: ¿Cómo financiar tus gastos para empezar tu empresa? ¿Cuál es el propósito de su negocio? ¿Cuáles son sus objetivos finales? Estas preguntas pueden responderse en un plan de negocios bien escrito.
Muchas nuevas empresas cometen errores porque se precipitan en las cosas sin reflexionar sobre estos aspectos del negocio. Necesitas encontrar tu base de clientes objetivo. ¿Quién va a comprar tu producto o servicio? Si no puedes encontrar evidencia de que existe una demanda para tu idea ¿cuál sería el punto?
Características principales de un plan de negocios bien escrito
Desarrollo de productos: ¿Qué problema resuelve tu negocio? ¿Qué diferenciará a tu producto o servicio de la competencia?
Ventas y Marketing: ¿Quiénes son sus clientes potenciales? ¿Cómo llamarás su atención y los convertirás en compradores?
Personas y asociaciones: ¿Qué roles necesitará contratar y qué relaciones profesionales necesitará formar para tener éxito?
Planificación financiera: ¿Cuántos clientes o ventas necesitarás para alcanzar el punto de equilibrio? ¿Cuánto dinero se necesitará para llegar allí y de dónde obtendrás la financiación?
También es una buena idea considerar una estrategia de salida o plan “B” a medida que armas tu plan de negocios. Generar una idea de cómo eventualmente saldrás del negocio te obliga a mirar hacia el futuro.
Paso 3: ¿Cómo vas a financiar tu negocio en USA?
La mayoría de las nuevas empresas fracasan porque se quedan sin dinero antes de obtener ganancias. No es una mala idea sobreestimar la cantidad de capital inicial que necesitarás, puede pasar un tiempo antes de que el negocio comience a generar ingresos sostenibles.
Iniciar cualquier negocio tiene un precio, por lo que debes determinar cómo cubrir esos costos. ¿Tienes los medios financieros para iniciar o necesitarás pedir dinero prestado? Si planeas dejar tu trabajo actual para concentrarte en tu negocio, ¿tienes dinero suficiente ahorrado para mantenerte hasta que obtengas una ganancia? Lo mejor siempre es averiguar cuánto serán los costos iniciales.
Cuida los gastos
Es importante que entiendas los tipos de compras que tienen sentido para tu negocio y evita gastar de más en equipos nuevos y sofisticados que no te ayudarán a alcanzar tus objetivos.
Supervisa los gastos de tu negocio y procura mantenerte al día. Gasta lo menos posible y solo en cosas que son esenciales para que el negocio crezca y cumpla con los objetivos planteados, los lujos vendrán cuándo tu negocio esté establecido.
Opciones para financiar tu negocio en Estados Unidos
Calcula los costos de tu negocio antes de buscar financiamiento externo. Esto te ayudará a elegir la fuente de financiación adecuada según las necesidades de tu negocio.
Recuerda, sé inteligente con los gastos y organízate creando un plan financiero detallado.
Bootstrapping
En el mundo empresarial se refiere a «hágalo usted mismo», lo que significa proporcionar el capital para tu negocio a través de ahorros personales, así como de tus ingresos actuales. Una vez que tu negocio está en funcionamiento, las ganancias se reinvierten en el negocio para mantener el crecimiento.
Subvenciones para pequeñas empresas
Son esencialmente fondos comerciales para tu negocio que no tienes que devolver. Puedes obtener este tipo de subvención completando un proceso de solicitud con un otorgante.
Préstamos para pequeñas empresas
Por lo general, puedes solicitar préstamos para pequeñas empresas a través de un banco u otra institución crediticia. Este método de financiamiento requiere reembolso, pero te proporcionará el capital para cubrir los costos iniciales o más.
Si no puedes obtener un préstamo bancario intenta solicitar un préstamo para pequeñas empresas a través de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. (SBA) o un prestamista alternativo.
Recaudación de fondos
Otra opción es lanzar una campaña de crowdfunding de capital para recaudar cantidades más pequeñas de dinero de múltiples patrocinadores.
El crowdfunding ha ayudado a numerosas empresas en los últimos años, y existen decenas de plataformas fiables de crowdfunding diseñadas para diferentes tipos de empresas.
Inversores
Las empresas emergentes que requieren una financiación importante por adelantado pueden optar por atraer a un inversor.
Los inversores pueden proporcionar varios millones de dólares o más a una empresa, con la expectativa de que los patrocinadores tengan un papel práctico en la gestión del negocio.
Paso 4: Elige la estructura legal de tu empresa
Antes de registrar tu negoocio en USA, debes decidir qué tipo de entidad será. La estructura comercial afecta legalmente a todo, desde cómo declarar los impuestos hasta la responsabilidad personal si algo sale mal.
Además, registrar tu empresa como una entidad comercial legal, como una LLC, una corporación o una organización sin fines de lucro, tiene dos ventajas principales:
- Mayor credibilidad.
- Protección de responsabilidad personal en caso de que la empresa sea demandada.
Es importante conocer las diversas estructuras comerciales disponibles. Al final dependerá de ti determinar qué tipo de entidad es mejor para tus necesidades actuales y objetivos comerciales futuros. Si tienes dificultades para tomar una decisión, puedes optar por contratar los servicios de un asesor comercial o legal.
Tipos de Estructuras Legales de una Empresa
Sole Proprietorship – Propietario único
Una empresa unipersonal es una estructura comercial informal que no está incorporada ni separada de su propietario.
Esto quiere decir que el 100% de las ganancias del negocio van al dueño; sin embargo, el 100% de la responsabilidad financiera en caso de que la empresa acumule deuda o sea demandada también recae sobre el propietario.
Limited Liability Company – Compañía de Responsabilidad Limitada
Combina la protección de los activos personales de una corporación con la flexibilidad de una sociedad o empresa unipersonal.
La mayoría de las pequeñas empresas se decantan por la estructura de LLC debido a su fácil mantenimiento y tratamiento fiscal favorable.
Partnership – Sociedad
Una sociedad, como una empresa unipersonal, es una estructura comercial informal no incorporada pero con múltiples propietarios. Del mismo modo, las sociedades no tienen la protección de responsabilidad que se encuentra en una estructura comercial formal.
Corporation – Corporación
Una corporación es una entidad legal separada que es propiedad de sus accionistas. Las corporaciones tienen regulaciones más formales que las LLC y tienden a ser más atractivas para los inversionistas.
Non Profit – Organizaciones sin fines de lucro
Las organizaciones sin fines de lucro se financian con donaciones en lugar de inversiones. Por lo general se crean para promover una causa social y están exentas de pagar impuestos.
Si prefieres no registrar tu empresa como una entidad comercial, serás personalmente responsable de las deudas y responsabilidades de tu empresa.
UN DBA O FICTITIOUS NAME NO ES UNA ESTRUCTURA DE NEGOCIO
Es posible que a los propietarios de empresas de sociedades y empresas unipersonales les toque registrar un DBA, también conocido como «nombre ficticio», «nombre comercial» o «fictitious name», dependiendo del estado.
Debes investigar si tu negocio está obligado a presentar un DBA. Ten en cuenta que tres estados (Kansas, Nuevo México y Carolina del Sur) no tienen DBA.
Paso 5: Registra tu empresa
Una vez que tengas claro la estructura de tu futura empresa, el siguiente paso es registrarla. Independientemente de la estructura comercial que elijas, hay algunos pasos comunes, que incluyen:
- Colocar el nombre de tu negocio.
- Elige un agente registrador: una persona física o jurídica que acepta documentos fiscales y legales en nombre de su empresa.
- Presentar los documentos de formación.
- Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN): un número asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para ayudar a identificar empresas a efectos fiscales.
Además de estos pasos, cada estructura comercial tiene sus propios requisitos.
Pasos para registrar una LLC
Las LLC son la estructura comercial formal más simple de crear y mantener. Con menos papeleo que otras estructuras comerciales, puedes formar una LLC en seis simples pasos:
- Selecciona el estado
- Dale un nombre a tu LLC
- Elija un agente registrado
- Registra tu LLC con el estado
- Crea un acuerdo operativo de LLC
- Obten un EIN
Pasos para iniciar una corporación
En caso de que crea que formar una corporación sea adecuada para tu negocio, debes seguir estos pasos básicos.
- Nombra tu corporación
- Elija un agente registrado
- Celebra una reunión organizativa
- Documentos de formación de archivos
- Obtenga un EIN
Además, debes decidir el tipo de corporación que será tu negocio, ya sea una corporación C, una corporación S o una corporación B.
Pasos para formar una organización sin fines de lucro
Elegir formar una organización sin fines de lucro implica muchos de los mismos pasos que una corporación o LLC; sin embargo, con este tipo de estructura, puedes solicitar la exención de impuestos, también conocida como estatus 501(c)(3), a través del IRS.
- Nombra tu organización sin fines de lucro
- Elija un agente registrado
- Selecciona los miembros y funcionarios de la junta
- Adopta estatutos y política de conflicto de intereses
- Presenta los Artículos de Incorporación
- Obten un EIN
- Solicitar 501(c)(3)
Paso 6: Cuenta bancaria empresarial, las tarjetas de crédito y la contabilidad
El uso de cuentas bancarias y de créditos comerciales es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando tus cuentas personales y comerciales se mezclan, tus activos personales (casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que tu negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.
Puedes proteger tu negocio con estos tres pasos:
Abre una cuenta bancaria comercial
- Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.
- Separa sus bienes personales de los bienes de Tu empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
Obtener una tarjeta de crédito empresarial
- Construye el historial crediticio de tu empresa, puede ser útil para recaudar capital (p. ej., préstamos para pequeñas empresas y subvenciones para pequeñas empresas) en un futuro.
- Te ayuda a separar los gastos personales y comerciales.
Contabilidad empresarial
Con un buen sistema de contabilidad puedes realizar un seguimiento del rendimiento de tu negocio y simplificar las declaraciones de impuestos cada año.
Un software de contabilidad de calidad te permite descargar tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, lo que hace que la contabilidad sea rápida y sencilla.
No obstante, también puedes contratar los servicios de un contador para que te ayude con todo lo necesario en materia de impuestos y contabilidad comercial, desde la nómina hasta el impuesto a las ventas.
Paso 7: Contrata un seguro
Tener un seguro comercial te ayuda a minimizar los riesgos y concentrarte en hacer crecer tu negocio. Los tipos más comunes de seguros comerciales que debe considerar son:
- Seguro de responsabilidad civil general (General Liability Insurance).
- Seguro de compensación de trabajadores (Workers’ Compensation Insurance).
- Seguro de responsabilidad profesional (Professional Liability Insurance).
Es recomendableque todas las pequeñas empresas, incluidas las que operan desde casa, adquieran una póliza de responsabilidad civil general. Las empresas que venden asesoramiento o servicios profesionales, como las empresas de consultoría y contabilidad, también deben considerar una póliza de responsabilidad profesional.
Cada estado tiene sus propios requisitos de compensación para trabajadores y, a menudo, depende de la cantidad de empleados que tenga una empresa.
Paso 8: Obtén los permisos y licencias necesarios para tu empresa
Para operar tu nuevo negocio legalmente, debes cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales.
En muchos casos, esto implica obtener uno o más permisos y/o licencias comerciales. Por ejemplo, es probable que necesites permisos de salud, permisos de construcción, permisos de señalización, etc.
Paso 9: Construye tu equipo
Para cualquier negocio, construir un equipo sólido es el próximo paso crucial para iniciar un negocio exitoso. Una vez que contrates a las personas adecuadas; debes asegurarte de cumplir con los requisitos para contratar empleados legalmente. Esto incluye asegurarte de que estás registrado con el IRS para retener los impuestos de los empleados.
Te recomendamos que utilices un servicio de nómina (payroll) para emitir cheques de pago, realizar un seguimiento del tiempo y hacer que la temporada de impuestos sea más sencilla.
Paso 10: Elige a tus proveedores
El rol de los proveedores externos es ayudarte a ti y a tu equipo. Dirigir un negocio puede ser abrumador, y es probable que no puedas hacerlo todo por tu cuenta.
Existen empresas de todos los sectores, desde recursos humanos hasta sistemas telefónicos comerciales, y puede que quieran asociarse contigo y ayudarte a administrar mejor tu negocio.
Es importante que elijas con cuidado al momento de buscar socios B2B (business to business). Estas empresas tendrán acceso a datos comerciales vitales y potencialmente confidenciales, por lo que es fundamental encontrar a alguien en quien pueda confiar.
Lo más recomendable es siempre preguntar a los proveedores potenciales sobre su experiencia en su industria, su historial con clientes existentes y qué tipo de crecimiento han ayudado a lograr a otros clientes.
Aunque no todas las empresas necesitan el mismo tipo de proveedores, existen productos y servicios comunes que casi todas las empresas necesitarán. Por ejemplo, recibir pagos de los clientes, ofrecer múltiples opciones de pago garantiza que puedas realizar una venta en cualquier formato que sea más fácil para el cliente objetivo. Debes comparar opciones para encontrar el proveedor de punto de venta (point of sale) adecuado y obtener la mejor tarifa para tu tipo de negocio.
Otro ejemplo es la parte financiera de tu empresa en USA, muchos dueños de negocios pueden administrar su propia contabilidad al inicio, pero a medida que el negocio crece, te puedes ahorrar tiempo contratando a un contador o comprando proveedores de software de contabilidad.
Paso 11: Promociona tu Negocio
Las empresas más fuertes y memorables se basan en una marca sólida. Cuando llegas a este paso debes tomar en cuenta lo siguiente:
- ¿Qué representa tu negocio?
- ¿Cuáles son los valores fundamentales de tu empresa?
- ¿Por qué el cliente debe confiar en tu producto o servicio?
Una vez que te sientas seguro de tus respuestas a estas preguntas, es hora de pasar al nombre de tu empresa. El nombre de tu empresa es la piedra angular de una buena marca y un negocio exitoso.
Para comenzar a vender tu producto o servicio, primero debes desarrollar tu marca y obtener seguidores de personas listas para ser clientes potenciales cuando abras las puertas de tu empresa en USA.
Acá te dejo algunos medios de cómo promocionar tu negocio y empezar a establecer la marca de tu empresa:
Página Web de la empresa. Haz crecer tu reputación en línea y construye un sitio web de la empresa. En la actualidad, muchos clientes recurren a Internet para obtener información sobre un negocio, y un sitio web es una prueba digital de que su pequeña empresa existe.
Redes sociales. Las redes sociales son la herramienta perfecta para correr la voz acerca de tu nuevo negocio, tal vez como un instrumento promocional para ofrecer cupones y descuentos a los seguidores una vez que lo lances.Las mejores plataformas de redes sociales para utilizar dependerá de tu público objetivo.
CRM. Las mejores soluciones de software de CRM te permiten almacenar datos de clientes para mejorar la forma en que los comercializa.
Una campaña de marketing por correo electrónico bien pensada puede hacer maravillas para llegar a los clientes y comunicarse con la audiencia. Para tener éxito, hay que construir estratégicamente una lista de contactos de marketing por correo electrónico.
Logo. Crea un logotipo que pueda ayudar a las personas a identificar fácilmente tu marca y se consistente al usarlo en todas tus plataformas.
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